Would you like to invite a national convention, trade show or conference to Haugesund? Or apply to bring a sporting event, championship or other cultural event to the region? Perhaps you’re currently planning or thinking about organising an event in the future? If that’s the case, it’s good to have support when developing the event or promoting the region. We offer free advice and support. Contact 

Vil du invitere hjem et landsmøte, en fagmesse eller en konferanse? Søke om å få et idrettsarrangement, mesterskap eller et annet kulturarrangement til regionen? Kanskje du planlegger noe, eller skal arrangere? Da kan det være fint med støtte til å utvikle arrangementet eller hjelp til å selge inn regionen. Vi gir kostnadsfrie råd og støtte. Ta kontakt med Prosjektleder for kurs, konferanser & arrangementer 

Mapping and assistance investigating whether an event can be hosted in the region

Preparing an application or bid (an official invitation from the local host)

Obtaining a letter of support/welcome letter from the municipality

Organising a fam trip for decision makers

Advising on activities surrounding the event

Being a link to the municipality and county 

Helping make the right connections and finding collaborative opportunities

Transferring expertise from other organisers, host towns and cities, via our network

Further developing events that are to be held annually

Help to find the perfect venue and accommodation

 and/or a professional conference organiser (PCO)

Calculate the estimated value creation of the event 

Support for pratical information about the region for the events website

A tailored presentation about the region for attendees

Providing access to an image bank for presentations, programmes etc.

Brochures, maps and other information material

Kartlegging og bistand til å undersøke om arrangementet kan legges hit

Utarbeidelse av søknad eller BID (en offisiell invitasjon fra lokalt vertskap)

Innhenting av støttebrev/velkomstbrev fra kommune

Organisere visningstur for beslutningstakere

Rådgivning til opplegg rundt arrangementet

Være bindeledd til kommune og fylkeskommune

Hjelp til å knytte riktige koblinger og finne samarbeidsmuligheter (flere hoder, flere ideer)

Kompetanseoverføring fra andre vertsbyer og arrangører via vårt nettverk

Videreutvikling av arrangementer som skal arrangeres årlig

Bistand til å finne ideelle lokaler og overnatting

 og/eller  eller en PCO (Professional Conference Organiser)

Kalkulere estimert verdiskaping av arrangementet

Støtte til praktisk informasjon om regionen til arrangementets nettsider

Skreddersy en velkomstpresentasjon om regionen til deltagere

Tilgang til bildebank for presentasjoner, program og lignende

Brosjyrer, kart og annet informasjonsmateriell

Gi støtte til å skrive og sende ut pressemelding

The municipalities on Haugalandet are owners of Destination Haugesund & Haugalandet/Visit Haugesund. An event has major ripple effects. The economic value creation is impressive, for example 11.5 million nok from Floating Wind Days and 6 million nok from the European Weightlifting Championships, but this is only a small part of the value creation. Events create relationships, build local pride, strengthen professional communities and contribute to a sense of community. Visitors who experience the region through an event often return - either as tourists or potential newcomers. All this benefits the municipalities, our owners.

We are proud to be part of Innovation Norway's network for meeting, congress and event cities. This gives us increased visibility, valuable networking opportunities and access to expertise that helps us help you.

Kommunene på Haugalandet er eiere i Destinasjon Haugesund & Haugalandet/Visit Haugesund. Et arrangement har store ringvirkninger. Den økonomiske verdiskapingen er imponerende, for eksempel 11,5 millioner fra Floating Wind Days og 6 millioner fra EM i Vektløfting, men det er bare en liten del av verdiskapingen. Arrangement skaper relasjoner, bygger lokal stolthet, styrker fagmiljøer og bidrar til bolyst. Besøkende som opplever regionen gjennom et arrangement, vender ofte tilbake – enten som turister eller potensielle tilflyttere. Alt dette kommer kommunene, våre eiere, til gode.

Vi er stolte av å være en del av Innovasjon Norges nettverk for møte-, kongress- og arrangørbyer. Dette gir oss økt synlighet, verdifulle nettverksmuligheter og tilgang til kompetanse som gir oss gode verktøy til å gi rådgivning og støtte ditt arrangement.

Do you need images, maps, brochures, guides or similar? Take a look at these 

Trenger du bilder, kart, brosjyrer, veiledere og lignende? Ta en titt i 

 for arrangement i Haugesund og på Haugalandet.

We're here to support you throughout the entire process - from the first planning meetings to the realisation of your event. Destination Haugesund & Haugalandet works closely with municipalities, Innovation Norway, local suppliers and activity companies to help local hosts make the event a success.

In 2024, we held the first ambassador ceremony for Haugalandet with more than 100 committed participants from culture, sports and business in the city council chamber at Haugesund Town Hall. This will become an annual tradition where we focus on organisers who create ripple effects and put the Huageusnd region "on the map". 29 ambassadors from 16 events were honoured with awards. There was a wide range of events, from conferences to sports championships and festivals.

Criteria for receiving an ambassador award

The event had attendance from outside the region

The person has brought an event home to the region or has started an event

Contributes to increased value creation in Haugalandet

The event is new (or has undergone significant changes in the past year)

The exception to the last criteria is an annual award of honour that goes to events with a long-term and significant impact.

Vi er her for å støtte deg gjennom hele prosessen – fra de første planleggingsmøtene til arrangementet gjennomføres. Destinasjon Haugesund & Haugalandet samarbeider tett med kommuner, Innovasjon Norge, lokale leverandører og aktivitetsbedrifter for å gjøre arrangementet ditt til en suksess.

I 2024 gjennomførte vi den første ambassadørseremonien for Haugalandet med over 100 engasjerte deltakere fra kultur, idrett og næringsliv i bystyresalen på Haugesund Rådhus. Dette blir en årlig tradisjon der vi setter fokus på arrangører som skaper ringvirkninger og setter Haugalandet på kartet. 29 ambassadører fra 16 arrangement ble hedret med utmerkelser. Det var en stor bredde i arrangement med alt fra konferanser, idrettsmesterskap og festivaler.

Kriterier for å motta en ambassadørutmerkelse

Arrangementet hatt tilreisende fra utenfor regionen

Vedkommende har fått et arrangement hjem til regionen eller har startet et nytt arrangement

Bidrar til økt verdiskaping på Haugalandet

Arrangementet er nytt (eller har gått igjennom vesentlige endringer det siste året)

Unntaket for det siste kriteriet er en årlig hederspris som går til arrangementer med langvarig og betydelige ringvirkninger for regionen.

Har du forslag til hvem som burde få utmerkelse basert på disse kriteriene? Send inn til 

Du kan lese mer om arrangementet i 2024 i disse to artiklene:

 Ambassadør, Haugalandet | Hyllet lokale og verdiskapende arrangører

Hederspris, Ærespris | Johnny ble overrasket da han ble ropt opp: – Tenkte «er det såpass, ja»

Dag, Bjørn, Nils Olav, Atle og mange andre ble hedret for flotte arrangement

It is possible to apply for financial support from "reiselivsmidlene" for various  events, as well as for other projects that contribute to targeted tourism development for Visit Haugesund's member companies and/or other relevant partners. Financial support is conditional on the project having regional value and that it triggers increased value creation in the region, either in the short or long term. Want to apply? Please get in touch for 

I en regional satsing på reiseliv åpnes det for muligheten til å søke om økonomisk tilskudd til ulike arrangement, samt til andre prosjekter som er med på å bidra til målrettet reiselivsutvikling for Destinasjon Haugesund & Haugalandet sine medlemsbedrifter og/eller andre aktuelle partnere. Økonomisk tilskudd forutsetter at prosjektet har regional verdi og utløser økt verdiskapning, på kort eller lengre sikt, til regionen. Vil du søke? 

There are many different ways in which events generate activity and local value. Visitors use local transportation to get to Haugesund, they book accommodation, and they buy food and other items, and this injects money into the region. We may even be able to inspire people attending an event to stay a few more days, or to return again in the future. Together, we should help them discover everything the region has to offer (for example, by sending out a tailor-made presentation about the region in advance of the event).

Whether it’s a conference, exhibition, festival, sporting event, championship or other exciting event, the organiser needs to procure goods and services in order to carry out the event. Another aspect is that events can generate local pride, create experiences and engage volunteers. This makes the region a more attractive place to live and, not least, builds a reputation as a destination worth visiting. If it’s a large event, we can use Innovation Norway’s event calculator to calculate local value creation.

Arrangementer skaper aktivitet og verdier lokalt på mange forskjellige måter. Tilreisende bruker transport til Haugesund, trenger overnatting, kjøper seg mat og andre ting som gjør at de legger igjen penger i regionen. Kanskje kan vi også inspirere deltagere til å bli noen dager lenger, eller til å komme tilbake i fremtiden? Da må vi sammen hjelper dem å oppdage alt regionen har å by på (for eksempel ved å sende ut en skreddersydd presentasjon om regionen i forkant av arrangementet). 

Arrangøren må kjøpe inn varer og tjenester for å gjennomføre arrangementet uavhengig om det er en konferanse, messe, festival, et idrettsarrangement, mesterskap eller noe annet spennende. Et helt annet aspekt er at arrangementer kan skape lokal stolthet, opplevelser, engasjerer frivillige, øker bolyst og ikke minst bygger de opp omdømmet til Haugalandet og Haugesund som destinasjon.

Hvis det er et stort arrangement kan vi bruke arrangementkalkulatoren til Innovasjon Norge for å kalkulere lokal verdiskaping. Her kan du lese to artikler fra Haugesund Avis om analyser vi har gjort tidligere: