Would you like to invite a national convention, trade show or conference to Haugesund? Or apply to bring a sporting event, championship or other cultural event to the region? Perhaps you’re currently planning or thinking about organising an event in the future? If that’s the case, it’s good to have support when developing the event or promoting the region. We offer free advice and support. Contact 

Vil du invitere hjem et landsmøte, en fagmesse eller en konferanse? Søke om å få et idrettsarrangement, mesterskap eller et annet kulturarrangement til regionen? Kanskje du planlegger noe, eller skal arrangere? Da kan det være fint med støtte til å utvikle arrangementet eller hjelp til å selge inn regionen. Vi gir kostnadsfrie råd og støtte. Ta kontakt med Prosjektleder for kurs, konferanser & arrangementer 

Mapping and assistance investigating whether an event can be hosted in the region

Preparing an application or bid (an official invitation from the local host)

Obtaining a letter of support/welcome letter from the municipality

Organising a fam trip for decision makers

Advising on activities surrounding the event

Being a link to the municipality and county 

Helping make the right connections and finding collaborative opportunities

Transferring expertise from other organisers, host towns and cities, via our network

Further developing events that are to be held annually

Help to find the perfect venue and accommodation

 and/or a professional conference organiser (PCO)

Calculate the estimated value creation of the event 

Kartlegging og bistand til å undersøke om arrangementet kan legges hit

Utarbeidelse av søknad eller BID (en offisiell invitasjon fra lokalt vertskap)

Innhenting av støttebrev/velkomstbrev fra kommune

Organisere visningstur for beslutningstakere

Rådgivning til opplegg rundt arrangementet

Være bindeledd til kommune og fylkeskommune

Hjelp til å knytte riktige koblinger og finne samarbeidsmuligheter (flere hoder, flere ideer)

Kompetanseoverføring fra andre vertsbyer og arrangører via vårt nettverk

Videreutvikling av arrangementer som skal arrangeres årlig

Bistand til å finne ideelle lokaler og overnatting

 og/eller  eller en PCO (Professional Conference Organiser)

Kalkulere estimert verdiskaping av arrangementet

A tailored presentation about the region for attendees

Providing access to an image bank for presentations, programmes etc.

Brochures, maps and other information material

Skreddersy en presentasjon om regionen til deltagere

Tilgang til bildebank for presentasjoner, program og lignende

Brosjyrer, kart og annet informasjonsmateriell

Gi støtte til å skrive og sende ut pressemelding

There are many different ways in which events generate activity and local value. Visitors use local transportation to get to Haugesund, they book accommodation, and they buy food and other items, and this injects money into the region. We may even be able to inspire people attending an event to stay a few more days, or to return again in the future. Together, we should help them discover everything the region has to offer (for example, by sending out a tailor-made presentation about the region in advance of the event).

Arrangementer skaper aktivitet og verdier lokalt på mange forskjellige måter. Tilreisende bruker transport til Haugesund, trenger overnatting, kjøper seg mat og andre ting som gjør at de legger igjen penger i regionen. Kanskje kan vi også inspirere deltagere til å bli noen dager lenger, eller til å komme tilbake i fremtiden? Da må vi sammen hjelper dem å oppdage alt regionen har å by på (for eksempel ved å sende ut en skreddersydd presentasjon om regionen i forkant av arrangementet). 

Whether it’s a conference, exhibition, festival, sporting event, championship or other exciting event, the organiser needs to procure goods and services in order to carry out the event. Another aspect is that events can generate local pride, create experiences and engage volunteers. This makes the region a more attractive place to live and, not least, builds a reputation as a destination worth visiting. If it’s a large event, we can use Innovation Norway’s event calculator to calculate local value creation.

Arrangøren må kjøpe inn varer og tjenester for å gjennomføre arrangementet uavhengig om det er en konferanse, messe, festival, et idrettsarrangement, mesterskap eller noe annet spennende. Et helt annet aspekt er at arrangementer kan skape lokal stolthet, opplevelser, engasjerer frivillige, øker bolyst og ikke minst bygger de opp omdømmet til Haugalandet og Haugesund som destinasjon.

Do you need images, maps, brochures, guides or similar? Take a look at these 

Trenger du bilder, kart, brosjyrer, veiledere og lignende? Ta en titt i 

 for arrangement i Haugesund og på Haugalandet.

Hvis det er et stort arrangement kan vi bruke arrangementkalkulatoren til Innovasjon Norge for å kalkulere lokal verdiskaping. Her kan du lese to artikler fra Haugesund Avis om analyser vi har gjort tidligere: